Algumas dicas de produtividade que fizeram diferença pra mim

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Produtividade é um dos assuntos que eu mais gosto e participando do Hackeando a Produtividade esse assunto está super em voga na minha vida atualmente. Daí veio a ideia de escrever sobre aquelas dicas que a gente recebe, implementa na rotina e acabam fazendo toda a diferença em como lidamos com os afazeres e as dificuldades.

São pequenas dicas que flutuam na maioria dos blogs, sites e livros de Produtividade pessoal, mas que eu gostaria de deixar aqui o meu ponto de vista sobre cada uma, lembrando que a grande maioria eu ouvi pela primeira vez no Vida Organizada.

Inbox zero

Desde que fiquei sabendo o que era esse conceito que eu venho aplicando. Eu considero inbox zero uma coisa bastante libertadora 😃 Apesar de não ter que lidar com mil e-mails por dia, é bom lidar com eles sempre. Uma vez por dia eu vou lá e trabalho nas minhas 3 caixas: pessoal, blog e de trabalho. Também processo meus itens na caixa de entrada do Evernote e pronto! Tudo organizado e sob controle.

A regra dos 2 minutos

Ando ouvindo muito sobre ela no Hackeando a Produtividade e já aplicava a bonitinha. A pegada é que se aparece uma tarefa pra você que levaria até 2 minutos (esse tempo pode, e deve, ser flexível de acordo com como você gosta de trabalhar) para ser realizada faça já! Porque esse seria o tempo que a tarefa levaria para ser processada, então não vale perder tempo de execução processando e organizando as coisas.

Ter uma rotina matinal

Essa coisa de acordar mais cedo e aproveitar mais as manhãs eu aprendi com a Rita. Foi uma guinada na minha vida essa coisa de usar as minhas manhãs de forma mais produtiva, na época até li o What the Most Successful People Do Before Breakfast: And Two Other Short Guides to Achieving More at Work and at Home e foi uma leitura super legal porque me inspirou mais ainda a aproveitar esse tempo só meu.

No geral uso para ler, mas atualmente estou usando para assistir aos vídeos do Hackeando a Produtividade. Ler ou estudar logo que acordo são coisas que eu adoro!

Baby steps

Como uma pessoa super ansiosa que sempre fui, pensar em grandes conquistas já me deixava tensa porque sabia que iria levar muito tempo e/ou esforço, mas desde que comecei a pensar nas minhas metas e desejos de forma mais fragmentada fiquei com muito mais vontade de fazer acontecer. Quebrando minhas metas e sempre começando pequeno acabo ficando muito, mas muito empolgada. Faz total diferença no meu psicológico.

Planejar os dias

Depois que eu descobri o planejamento pessoal minha vida mudou de verdade. Eu amo planejar, amo!!! E pra mim um dia planejado significa um dia produtivo e cheio de tarefas ticadas. Eu não nasci pra viver no estilo “deixa a vida me levar”. Quando estou triste ou desestimada e acabo abrindo mão do meu planejamento é só eu voltar e retomar esse hábito que a minha força de vontade triplica e eu consigo voltar aos eixos.

Não é fácil! Todos os dias eu planejo o dia seguinte focando em tarefas, comida e atividade física. Assim fica tudo fácil e intuitivo, sem a necessidade de tomada de decisão.

Nossa força de vontade é limitada

Essa é a principal dica quando o assunto é produtividade e criação/modificação de hábitos. É só jogar no Google que vocês verão mil artigos sobre o assunto, mas bem resumidamente é que nossos dias são feitos de mil escolhas a cada momento e se já tivermos mapeado o que faremos será muito mais fácil seguir o plano. Isso porque nossa força de vontade é limitada e se formos gastando com coisas pequenas, ao fim do dia a tendência será termos feito tudo diferente do que gostaríamos. O que eu faço é já deixar as coisas esquematizadas, com o planejamento do dia, e garantir que não precisarei tomar grandes decisões.

O melhor exemplo é que pra manter a dieta e a linha durante o desafio eu já levo marmita pro almoço e pros lanches e assim não preciso pensar onde ou o que irei comer.

É isso pessoal! Eu amo e sigo essas dicas praticamente todos os dias porque realmente quero ser uma pessoa melhor pra mim mesma 😃 E vocês? Alguma super dica de Produtividade? Já conheciam e implementam alguma dessas?

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